CBEE教师和员工手册

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财务:资金、采购和差旅

赠送

旅行

在任何旅行之前,请咨询你的学校会计(Lea Clayton,Johnson 116)。

  • 电子邮件旅行服务(机票授权、酒店、登记费、汽车等)
    • 大学建议通过签约旅行社预订大学相关旅行的机票,直接向大学收费。旅行社联系方式:Azumano Travel:azcorvallis@ciazumano.com.;800-334-2929
  • 基本出行信息(空气,里程,地面运输,住宿等)
  • 住宿
    • 住宿需提供详细收据。报销可批准最高每日住宿金额。对于会议住宿,如果有文件显示会议住宿价格,则可例外收取更高的费用。可通过以下链接查看按城市和州列出的当前费率。
  • 每日差旅费
  • 差旅报销-申请必须不迟于60天旅行结束后和不能交叉财政年度。
    • 有一张可填写的报销单,可在以下网站上找到:http://infosu.oregonstate.edu/
    • 点击教师/员工/员工信息。登录后单击“旅行报销”条目系统(TRES)。完整的说明和示例通过学校会计师通过电子邮件定期发送。这些费用包括但不限于,每日迪姆,里程,汽车租赁,停车场和商业地面运输。
    • 报销收据要求
  • 外国旅游登记处-保险
    • 国外旅行授权表
      • 赠款资助的国际旅行:该旅行应通过OSRAA(赞助研究和奖励管理办公室)批准。在制定旅行计划之前,向学校会计提交一份国外旅行授权表(Lea Clayton,Johnson 116)。
      • 限制适用于机票,与部门会计核实,见美国飞行法.
    • 国际旅行政策
      • 大学国际旅游报名
      • 陪同大学学生陪伴学生的教职员工
        • 与学生一起出国旅行和/或促进国外体验式教育的教职员工必须阅读并遵守OSU教职员工和学生参加大学赞助的国际旅行的出发前指导方针。
  • 搬迁

购买

  • 电子邮件采购问题/请求
  • 采购基本信息
  • 使用部门采购卡或直接向OSU付款是OSU业务相关采购的首选方法。如果由于后勤原因或情有可原的情况而无法使用OSU的正常采购流程或协议,员工可以(经其经理批准)用个人资金进行小额采购(低于100美元),然后由OSU报销。
    • 只有与OSU业务目的相关的购买将被报销。
    • 获取逐项收据和付款证明;个人信用卡收费单独滑动无效。
    • 将报销申请和备份文件提交给学校会计(Lea Clayton,Johnson 116)处理。
    • 所有报销必须在发生费用后60天内或支出期间的差旅/实地工作结束后60天内提交。
    • 限制:
      • 不购买礼券
      • 不适用于测试激励付款
      • 不适用于对机构审查委员会(IRB)受试者的奖励
      • 不用于设备租赁
  • 如果提供以下文件,OSU将报销使用个人资金购买的款项:
    • 显示员工购买和付款的文件,
    • 大学商业目的声明,包括预期用途。
  • 本尼布依
  • OSU采购指南

应付账款

工资单

      维护/修理

      办公室家具

      常用设施vwin博彩公司

      联系夏洛特·威廉姆斯如果您有疑问或需要更多信息。

      实验室入口

      • CBEE实验室空间的所有用户都受到CBEE访问策略. 在完成适当的培训之前,不得进入。
      • 一旦培训完成,PI必须联系运营总监或CBEE主办公室要求适当访问用户(请参阅下面的“键”)

      汽车

      活动准备

      钥匙

      • 教师和工作人员:以电子方式提交的关键申请表夏洛特威廉姆斯
      • 学生密钥申请批准发送至:夏洛特威廉姆斯
      • 获得设施服务的钥匙服务,锁和钥vwin博彩公司匙(关键商店),560 SW 15th,Mon-Fri 11 AM-3PM。钥匙不再需要存款。部门将继续负责从退出的工作人员返回所有钥匙和访问卡。
      • 钥匙卡:Elisha Brackett.

      停车许可证

      回收/垃圾问题

      装运和接收(每日)

      • 快递(联邦快递、UPS):夏洛特·威廉姆斯
      • 关于发送或接收小包裹的问题,夏洛特威廉姆斯
        • 150磅以下包装:

          你的名字
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          西南26街105号
          约翰逊大厅116号
          Corvallis或97331.
        • 150磅或以上包装:
          联系人Fred Veitenheimer.让他知道什么是什么和预期的交货日期

          你的名字
          CBEE学院
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          第17大街西南601号
          Corvallis或97333.

      邮件,我们和表达

      • 校园/美国邮件在约翰逊大厅116号CBEE管理员处领取和递送
      • 传出美国邮件可以留在CBEE Admin的CBEE Admin for Pick-Up(将邮寄邮件分开邮件,待盖章的工作邮件,以及与已完成的标签和校园邮件表格的快递邮件,包括指数为收费)

      海外运输;巡航或探险运输

      安全问题

      空间问题-回顾

      保管部

      转移和剩余设备

      电话

      教师赔偿政策 -文件盒上的文件(需要登录)

      课程支持

      课程协助

      • 课程建议工作表-申请表
        • 本科-提交给本科课程委员会主席。
        • 毕业生 - 提交适当的方案毕业课程委员会主席。
      • CBEE新课程/修订课程学习成果(CLO)政策(有效)。(19层)

      评估和认证

      • CBEE评估和认证手册
      • 课程总结,要求的所有本科生课程和研究生核心课程-联机说明

      同行评审

      • 查看“人力资源”部分下的促销和任期

      在邀请访客之前,CBEE教员必须获得批准。请将以下内容提交给CBEE运营总监以利沙。布兰克特@俄勒冈州立大学.edu:

      1. 提交CBEE访客申请表
        1. 如果需要的话:CBEE空间申请表
        2. 如果需要:CBEE研究计算系统 - 应用程序添加新的计算机帐户或系统表单。
      2. 证明信
      3. 候选人当前简历或简历的副本。

      经主管批准后,CBEE管理员将:

      1. 根据需要将所有文件交给适当的人员(设施、研究计算、人力资源)vwin博彩公司
      2. 请应征者签署任命书。
      3. 要求应试者完成个人人口统计信息礼遇/附属教员状态表

      如果游客是国际游客并且将在这里停留较长时间,则需要J-1签证。看到了吗J-1交流访问者计划

      短期国际游客可能需要B-1签证。看到了吗B-1商务签证

      签证问题可直接向Elisha Brackett..

      访客可能还需要被指定为礼宾或附属机构,才能使用校园服务。

      礼貌的教师:礼节性教员身份通常用于预期持续时间超过一年的合作。但是,访客可被任命为礼遇教员,任期不到一年,以确保获得以下特权。
      特权:奥尼德;大学身份证和相关特权,如加入娱乐设施、购买停车许可证和使用图书馆服务;vwin博彩公司馆际借阅;奖学金PI,研究生教师身份(需要单独提名)

      OSU礼貌教师和联盟教师政策

      人力资源

      招聘

      应根据任命类型使用以下适当表格提交招聘申请。

      当前CBEE空缺:加入我们的团队!

      问题可直接向:以利沙。布兰克特@俄勒冈州立大学.edu

      招聘申请表

      现有教员

      评估

      年度和定期评价-
      促进和任期,教学审查(P&T)

      委员会主席:Lew Semprini
      员工联系方式:leann头饰

      OSU HR链接